Entscheidend ist nicht nur die neue Verwaltung, sondern ein klarer Ablauf: Was ist offen, was wird gebraucht und wie gelingt eine geordnete Übergabe?

Norma begleitet Eigentümergemeinschaften vom ersten Überblick bis zum Start der neuen Betreuung. Auch wenn noch nicht alle Unterlagen vollständig vorliegen, können Sie zunächst eine Anfrage stellen. Wir klären gemeinsam, was vorhanden ist, was fehlt und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

So läuft der Verwalterwechsel mit Norma

Ein Wechsel muss nicht perfekt vorbereitet sein. Wichtig ist zunächst, dass wir die Ausgangslage verstehen: Warum soll gewechselt werden, wann soll die neue Verwaltung starten und welche Themen sind aktuell offen?

Viele Unterlagen werden erst im Rahmen der Übergabe angefordert oder nachgereicht. Wir klären gemeinsam, was bereits vorhanden ist, was noch fehlt und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.

Hinweis zum Verwalterwechsel in der WEG:
Die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer kann die bisherige Verwaltung grundsätzlich durch Beschluss abberufen. Abberufung und Vertragsende sind jedoch nicht immer dasselbe: Der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung.

1. Anfrage und Erstklärung
Wir besprechen mit Beirat oder Ansprechperson die wichtigsten Eckdaten: Anzahl der Einheiten, Standort, gewünschter Startzeitpunkt, bisherige Verwaltung und aktuelle Ausgangslage.

2. Ausgangslage gemeinsam sortieren
Wir klären, welche Informationen bereits vorliegen und welche Themen aktuell offen sind – zum Beispiel Abrechnungen, laufende Beschlüsse, Schäden, Verträge oder Sanierungen. Fehlende Unterlagen sind kein Ausschlussgrund; sie werden im Rahmen der Übergabe angefordert und nachgeführt.

3. Angebot und Beschluss vorbereiten
Auf Basis der Unterlagenlage und des Betreuungsumfangs erhalten Sie ein Angebot. Für die WEG stellen wir die Informationen bereit, die für Bestellung und Beschlussfassung in der Eigentümerversammlung benötigt werden.

4. Übergabe und Start der Betreuung
Nach Beauftragung und Bestellung beginnt die Übergabe. Wir klären Unterlagen, Konten, Verträge, Fristen, offene Beschlüsse und zuständige Ansprechpersonen. Anschließend richten wir die digitale Objektakte ein und starten die laufende Betreuung.